Haal het meeste uit je tijd

By Sayenne Hermans , Marketing Executive NL SoloProtect BV, 06 Apr 2020

Bijzondere tijden. Dat zijn het zeker. Waarschijnlijk heb jij, net zoals iedereen binnen SoloProtect, je weg gevonden in deze nieuwe situatie. Je hebt je aangepast en je komt je dagen goed door.

Bijzondere tijden. Dat zijn het zeker. Waarschijnlijk heb jij, net zoals iedereen binnen SoloProtect, je weg gevonden in deze nieuwe situatie. Je hebt je aangepast en je komt je dagen goed door. We denken allemaal aan de harde werkers in bijvoorbeeld de zorg en we doen wat we kunnen om ons steentje bij te dragen. En voor de meeste betekent dat: blijf thuis en houd je aan de maatregelen.

Waar die maatregelen voor veel beroepen betekent dat het werk voor nu even stil ligt zijn er ook veel beroepen waarbij thuiswerken wel mogelijk is. Dit is vaak lastiger dan je van tevoren zou denken en vergt echt wel wat aanpassingsvermogen. Wij hebben hier de afgelopen weken wat tips en tricks voorbij horen komen, die we graag met jullie delen. Hopelijk zorgen ze ervoor dat je jouw nieuwe werkomgeving optimaal gaat benutten waardoor je het meeste haalt uit je thuiswerktijd.

Creeër een vaste werkplek
Jouw werkplek zou zo maar eens het belangrijkste aspect kunnen zijn van het thuiswerken. Sommige hebben het geluk te beschikken over een thuiskantoor. Maar ook als je dit niet hebt, zijn er genoeg andere mogelijkheden.

Ik zit op dit moment bijvoorbeeld aan mijn eettafel, die ik heb omgetoverd tot kantoor. Zorg ervoor dat de plek die je uitkiest een plek is waar je graag bent, je zult hier namelijk veel tijd gaan doorbrengen. Zorg er ook voor dat de plek die je kiest beschikt over genoeg daglicht. Kies dus bijvoorbeeld voor een plekje dicht bij het raam en maak het gezellig.

Kies dus een plek binnen je huis waar je jouw werkplek gaat opzetten en ga hier vervolgens iedere dag zitten. Voer iedere morgen je normale ochtendroutine uit en geniet vervolgens van de korte reistijd die je hebt naar je nieuwe werkplek.

Zorg voor een comfortabele stoel
Verrijk je werkplek met een goede stoel en investeer waar mogelijk zelfs in een ergonomische bureaustoel. Hiermee voorkom je latere pijn aan je rug. Tip: kijk eens of het mogelijk is jouw bureaustoel van het werk te lenen voor deze periode.

Er zijn een aantal dingen die impact zullen hebben op de tijd die je besteed aan het thuiswerken. Wanneer je bijvoorbeeld kinderen hebt, zullen zij je hulp nodig hebben bij hun schoolwerk. Buiten dat, zullen ze waarschijnlijk de hele dag door om je aandacht blijven vragen. Of je hebt bijvoorbeeld een hond die meerdere keren per dag beweging nodig heeft. Het is daarom belangrijk om jezelf flexibel op te stellen.

Wat helpt is om je dagritme van tevoren te plannen. Plan de uren die je echt wilt werken en plan de uren die je gaat spenderen aan andere dingen. Probeer je hier zoveel mogelijk aan te houden. Misschien heb je een paar dagen nodig om uit te vinden welk schema het beste voor jou en jouw omgeving werkt, maar die tijd heb je dus dat is geen probleem.

Blijf stretchen en bewegen.
Het is ontzettend belangrijk voor je lichaam om regelmatig te stretchen. Probeer ook iedere dag wat beweging te krijgen. Ga bijvoorbeeld een keer per dag naar buiten om een rondje te wandelen, rennen of fietsen. Lukt dit niet? Er staan ook enorm veel trainingsvideo’s online met tips om binnen
te sporten.

Zorg vooral dat je om de 1 of 2 uur even weggaat van je scherm, dit geldt ook voor je lunchpauze!

Blijf in contact met collega’s
Neem de tijd om jouw team te updaten over wat er gaande is en wat er bij jou op dit moment speelt. Communicatie is belangrijker dan ooit nu we elkaar niet meer dagelijks face-to-face zien. Dus zelfs een snelle “goedemorgen” of “ik ben klaar voor vandaag, tot morgen” kan al een wereld van verschil maken.

Blijf gefocust
Alleen al het coronanieuws dat op een dag op je afkomt is overweldigend en kan behoorlijk afleidend werken. Natuurlijk is het belangrijk om bij te blijven wat het nieuws betreft maar het is echt aan te raden dit te beperken tot vaste momenten. Ook dit kun je weer plannen. Begin bijvoorbeeld je dag met het nieuws, check om 14:00 even de update van het RIVM en kijk ’s avonds het journaal. Zo blijf je up to date zonder dat dit je werkdag beïnvloed waardoor je lekker gefocust door kan werken.

Heb geduld
Heb geduld met jezelf en met je collega’s. Iedereen gaat anders om met de situatie waar we in zitten en sommige managen dit beter dan anderen. Er zullen namelijk genoeg collega’s zijn die normaal nooit vanuit huis werken, of in ieder geval niet voor zo lang. En die de hele dag moeten dealen met hun gezin dat ook thuis is. Aan de andere kant zul je vast ook collega’s hebben die alleen zijn en die moeten dealen met geen enkel sociaal contact, dat is ook erg heftig. We hebben geen idee hoe de persoon aan de andere kant van de lijn zich voelt en dat mogen we nooit vergeten.

Voor al de werkers die niet thuis kunnen werken zoals verpleegkundigen, supermarktpersoneel, logistiek personeel, vrachtwagenchauffeurs, koeriers en vele andere beroepen; wij denken aan jullie. Als deze tijd ons iets leert is het wel hoe belangrijk deze werknemers zijn. Ze riskeren hun eigen gezondheid om ervoor te zorgen dat ons niets tekort komt.

Veel van deze werknemers zullen in deze tijd veel alleen werken en dat terwijl de sfeer op straat meer gespannen is dan eerst. Het is dan ook ontzettend belangrijk om deze groep goed te beschermen.