RI&E voorbeeld voor alleenwerken: gratis Excel template

Moeten medewerkers binnen uw organisatie regelmatig alleen werken? Dan is het belangrijk om de risico's goed in kaart te brengen en passende maatregelen te treffen.

Met ons gratis RI&E voorbeeld voor alleenwerken krijgt u een praktisch hulpmiddel om risico's te inventariseren, te beoordelen en vast te leggen welke maatregelen nodig zijn.

De Excel template bevat 12 veelvoorkomende risico's, voorbeeldmaatregelen en een geïntegreerd plan van aanpak. U kunt alle onderdelen aanpassen aan uw eigen werksituatie.

Vul het formulier in om het gratis RI&E voorbeeld voor alleenwerken te downloaden.

Wat staat er in het RI&E voorbeeld?

De template helpt u om gestructureerd na te denken over de risico's waarmee alleenwerkers te maken kunnen krijgen.

U ontvangt een bewerkbaar Excel-bestand met:

• 12 voorbeeldrisico's, waaronder agressie, medische noodsituaties, vallen, afgelegen werklocaties en slechte mobiele dekking.
• Voorbeelden van beheersmaatregelen om risico's te verminderen.
• Een eenvoudige risicobeoordeling, waarbij u kans en ernst invult en de risicoscore automatisch wordt berekend.
• Een geïntegreerd plan van aanpak, met ruimte voor aanvullende maatregelen, verantwoordelijken, deadlines en voortgang.
• Een handleiding en uitleg van de risicoscore om de template eenvoudig in te vullen.

U kunt bestaande voorbeelden aanpassen, niet-relevante risico's verwijderen en zelf nieuwe risico's toevoegen.

Waarom is een RI&E voor alleenwerken belangrijk?

Alleenwerken brengt specifieke risico's met zich mee. Wanneer een medewerker alleen werkt, is er niet altijd iemand in de buurt om direct hulp te bieden bij een ongeval, medische noodsituatie of bedreigende situatie.

Volgens de Nederlandse Arbowet moeten werkgevers de arbeidsrisico's binnen hun organisatie inventariseren en evalueren in een RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie).

Ook de risico's van alleenwerken moeten hierin worden meegenomen wanneer deze binnen de organisatie voorkomen.

Een goede beoordeling helpt u om:

• Gevaren en risicovolle werkzaamheden te herkennen.
• Vast te stellen welke medewerkers risico lopen.
• Bestaande veiligheidsmaatregelen te beoordelen.
• Aanvullende maatregelen te bepalen en prioriteren.
• Duidelijke afspraken te maken over de opvolging van acties.

Hoe gebruikt u deze RI&E template?

1. Breng de werkzaamheden in kaart

Beschrijf waar, wanneer en onder welke omstandigheden medewerkers alleen werken.

2. Controleer de voorbeeldrisico's

Bekijk de 12 opgenomen voorbeelden en bepaal welke relevant zijn. Voeg risico's toe die specifiek zijn voor uw organisatie.

3. Beoordeel de risico's

Vul voor ieder risico de kans en ernst in. De Excel-template berekent automatisch de risicoscore, zodat u gemakkelijker prioriteiten kunt stellen.

4. Stel een plan van aanpak op

Leg vast welke aanvullende maatregelen nodig zijn, wie verantwoordelijk is en wanneer acties moeten worden uitgevoerd.

5. Evalueer en actualiseer

Controleer regelmatig of de maatregelen effectief zijn en werk de beoordeling bij wanneer werkzaamheden, omstandigheden of risico's veranderen.

Welke maatregelen kunnen alleenwerken veiliger maken?

De juiste maatregelen zijn afhankelijk van de werkzaamheden en de risico's. Denk bijvoorbeeld aan duidelijke veiligheidsprocedures, training in omgaan met agressie, afspraken over noodsituaties en het beperken van bepaalde werkzaamheden die niet veilig alleen uitgevoerd kunnen worden.

Ook technische hulpmiddelen kunnen bijdragen aan de veiligheid. Een alleenwerkersalarm of veiligheidsapp kan medewerkers bijvoorbeeld de mogelijkheid geven om hulp in te schakelen bij een noodsituatie. Functies zoals een paniekknop, Man Down-alarm en locatiebepaling kunnen daarbij ondersteuning bieden.

Welke maatregelen geschikt zijn, moet altijd worden bepaald op basis van de specifieke werksituatie.

Download gratis het RI&E voorbeeld voor alleenwerken

Wilt u de risico's van alleenwerken binnen uw organisatie beter in kaart brengen?

Download onze gratis Excel-template en ga direct aan de slag met uw risico-inventarisatie en plan van aanpak.

Let op: deze template is bedoeld als hulpmiddel voor het beoordelen van risico's van alleenwerken. Het is geen volledige RI&E en vervangt niet de wettelijke verplichtingen die voor uw organisatie gelden.